Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
NewTalent – Outec Service S.A.S.
NIT: 901947101-9
Dirección: Cl. 91A 71C – 20, Bogotá, Colombia
1. Introducción
La presente Política de Privacidad establece los términos en que Outec Service S.A.S., a través de su plataforma NewTalent, realiza el tratamiento de los datos personales de sus usuarios.
La empresa garantiza el cumplimiento de los principios, derechos y disposiciones establecidas en la legislación colombiana en materia de protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
2. Responsable del tratamiento de datos
- Razón social: Outec Service S.A.S.
- NIT: 901947101-9
- Dirección: Cl. 91A 71C – 20, Bogotá, Colombia
- Plataforma: NewTalent
- Correo de contacto: info@new-talent.com.co
3. Datos personales recolectados
En la plataforma NewTalent se podrán solicitar y almacenar los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Documento de identificación
- Cargo y área de trabajo
- Correo electrónico corporativo
- Datos de acceso (usuario y contraseña)
- Información de progreso y desempeño en los cursos
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Permitir el acceso a la plataforma y a los cursos disponibles.
- Gestionar la participación de los empleados en programas de formación.
- Realizar seguimiento académico y reportes de desempeño.
- Enviar notificaciones, recordatorios y comunicaciones relacionadas con el proceso formativo.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales de Outec Service S.A.S.
En ningún caso los datos serán vendidos, cedidos o transferidos a terceros no autorizados.
5. Derechos de los titulares de los datos
De acuerdo con la legislación colombiana, los usuarios tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
- Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Confidencialidad y seguridad
Outec Service S.A.S. implementará medidas técnicas, administrativas y de seguridad para garantizar la protección de los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.
7. Autorización del tratamiento
El acceso y uso de la plataforma NewTalent implica la aceptación expresa y voluntaria de esta política por parte de los usuarios, quienes autorizan a Outec Service S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
8. Conservación de la información
Los datos personales recolectados se conservarán durante el tiempo que el usuario tenga relación con la empresa y por el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
9. Modificaciones a la política
Outec Service S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en la plataforma y entrarán en vigencia desde su publicación.
10. Ley aplicable y jurisdicción
La presente política se rige por la legislación de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta por los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Bogotá D.C.